Makale
E-ARŞİV FATURA
E-ARŞİV FATURA NEDİR ?
E-Arşiv Fatura, 2014 yılında Türkiye'de yasal olarak yürürlüğe giren ve dijitalleşen iş dünyasında önemli bir yer tutan bir fatura türüdür. Vergi Usul Kanunu'na göre, kağıt faturaların yerini alan bu fatura türü, elektronik ortamda düzenlenir ve saklanır. E-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olmayan şirketler için de dijital ortamda fatura kesebilme imkânı sağlar. Böylece, işletmeler, dijital altyapıya geçiş yaparak verimlilik kazanır, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Dijital faturalar, faturaların alıcıya e-posta ya da çıktı olarak teslim edilmesiyle pratik bir çözüm sunar.
KİMLER KULLANABİLİR ?
E-Arşiv Fatura, özellikle dijital dönüşümü benimsemiş olan ve ticaretini internet üzerinden yapan işletmeler için son derece faydalıdır. Yıllık cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan işletmeler, e-Fatura mükellefi olmayan ancak dijitalleşmek isteyen firmalar ve dijital araçlarla daha hızlı ve güvenilir bir muhasebe yönetimi yapmak isteyen tüm işletmeler bu hizmeti kullanabilir.
E-ARŞİV FATURA KULLANMANIN AVANTAJLARI
E-Arşiv Faturanın işletmelere sunduğu avantajlar, hem verimlilik hem de yasal uyum açısından oldukça fazladır. İşte bu avantajlar :
ZAMANDAN TASARRUF
Dijital ortamda düzenlenen faturalar, kağıt faturaların basım, dağıtım ve teslim süreçlerinden tasarruf sağlar. Elektronik ortamda anında gönderilebilir, hem işletme sahipleri hem de alıcılar için büyük kolaylık sağlar.
DÜŞÜK MALİYET
Kağıt, mürekkep ve kargo gibi geleneksel fatura süreçlerinde kullanılan tüm maliyetler ortadan kalkar. Bu da işletmeler için önemli bir maliyet avantajı yaratır.
ÇEVRE DOSTU
Dijital faturalar, kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar. Kağıt tasarrufu, doğanın korunmasına yönelik önemli bir adımdır.
HIZLI VE KOLAY ERİŞİM
Dijital ortamda düzenlenen faturalar her zaman erişilebilir olur. İhtiyaç duyulan fatura kolayca bulunabilir, saklama ve tekrar kullanma işlemleri hızlı ve kolaydır.
YASAL UYUM
E-Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu'na uygun olduğu için, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar ve yasal bir denetim için kolayca erişilebilir hale gelir.
E-ARŞİV FATURA ve E-FATURA ARASINDAKİ FARK
KULLANIM ZORUNLULUĞU
E-Fatura, e-Fatura mükellefi olan işletmeler arasında zorunludur. E-Arşiv Fatura ise, e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere veya bireylere düzenlenebilir.
GÖNDERİM KANALI
E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden alıcıya iletilir. E-Arşiv Fatura ise, e-posta veya çıktı olarak alıcıya teslim edilebilir.
SAKLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
E-Fatura, GİB tarafından saklanır. E-Arşiv Fatura ise, işletme tarafından yasal saklama süresi boyunca dijital ortamda arşivlenmelidir.
İŞLEM HACMİ
E-Fatura yüksek hacimli fatura işlemleri için uygun, e-arşiv ise küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir.
KAPSAM
E-Arşiv elektronik fatura mükellefi olmayanlar için uygundur.
İki sistem arasındaki farkları iyi analiz ederek, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun olanı seçmek, verimli bir muhasebe süreci için önemli bir adımdır. E-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olmayan işletmelerin de dijital fatura düzenlemelerini sağlar, ancak saklama ve gönderim işlemleri farklı şekilde yapılır.
E-ARŞİV FATURA NASIL KESİLİR ve GEÇİŞ SÜRECİ
E-Arşiv Fatura oluşturmak oldukça basittir ve aşağıdaki adımları takip ederek hızlıca geçiş yapabilirsiniz :
E-ARŞİV SİSTEMİNE GEÇİŞ YAPIN
İlk adım olarak, GİB portalı üzerinden veya bir özel entegratör aracılığıyla e-Arşiv sistemine kayıt olun. Bu süreç, vergi mükellefi olan her işletme için geçerlidir.
FATURA BİLGİLERİNİ GİRİN
E-Arşiv sistemine giriş yaptıktan sonra, fatura kesmeye başlayabilirsiniz. Fatura bilgileriniz (alıcı, satıcı, ürün/hizmet detayları, tutar ve vergi) eksiksiz ve doğru şekilde girilmelidir.
E-POSTA İLE GÖNDERİM VEYA ÇIKTI ALIN
Faturayı dijital ortamda oluşturduktan sonra, alıcıya e-posta ile gönderebilir ya da çıktısını alarak teslim edebilirsiniz. Bu esneklik, işlemlerinizi daha hızlı hale getirir.
FATURAYI DİJİTAL ORTAMDA SAKLAYIN
E-Arşiv Faturalar, yasal saklama süresi boyunca dijital ortamda saklanmalıdır. Bu süre, işletmenizin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için önemlidir.
GEÇİŞ SÜRECİ
E-Arşiv Fatura sistemine geçiş için GİB portalını kullanabilir veya bir özel entegratörle çalışabilirsiniz. Bu geçiş sürecinde, yasal gereklilikleri yerine getirmeniz için Özay Muhasebe olarak size destek sağlıyoruz.